“57”“128”“41”“578”“70%”……每個(gè)數(shù)字都凝結(jié)著制度建設(shè)每項(xiàng)工作奮進(jìn)足跡。截至6月25日,渭化公司已提前完成制度“廢改立”任務(wù),“八大協(xié)同”30項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),制度建設(shè)先下一城!
高位推動(dòng),“三”項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)引領(lǐng)
渭化公司以集團(tuán)公司職代會(huì)“突出制度建設(shè)固根本”為引領(lǐng),堅(jiān)持大協(xié)同、看得見(jiàn)、強(qiáng)執(zhí)行,高質(zhì)量推動(dòng)制度“廢改立”任務(wù)順利完成。
大協(xié)同,推動(dòng)“廢改立”制度的協(xié)同,會(huì)簽有關(guān)單位、傾聽(tīng)意見(jiàn)建議,避免制度摩擦,不斷增強(qiáng)安、環(huán)、產(chǎn)、供、銷、研等制度協(xié)同,持續(xù)提升制度合力。
看得見(jiàn),推動(dòng)“廢改立”制度的宣貫,做到制度“廣而告之”;更新公司制度管理數(shù)字平臺(tái)使用手冊(cè),確保制度“隨時(shí)可閱”,大幅提升制度知曉率。
強(qiáng)執(zhí)行,推動(dòng)新“改立”制度的執(zhí)行,員工“按制度辦事、依流程履職”的自覺(jué)性持續(xù)加強(qiáng),全員學(xué)規(guī)章,獎(jiǎng)懲有依據(jù),行權(quán)不逾矩,不斷增強(qiáng)制度執(zhí)行力、生命力。
“不同以往制度‘廢改立’,今年半年就完成了全年任務(wù),其中廢止57項(xiàng)、修訂128項(xiàng)、制定41項(xiàng);同時(shí)保留并現(xiàn)行有效制度578項(xiàng)”,該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)主管說(shuō)到。
頂層設(shè)計(jì),“六”化要領(lǐng)固根基
“公司制度建設(shè)工作伊始,我們就引入了國(guó)家鼓勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)化理念和頂層設(shè)計(jì)思路,確保制度的科學(xué)規(guī)范和常用常新!”渭化公司企業(yè)管理部部長(zhǎng)吳平凡說(shuō)道。
標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)照GB/T15496-2017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》和標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)評(píng)價(jià)要素,從制度的編碼、內(nèi)容、格式、審批等維度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)和體系化規(guī)范,確保內(nèi)容先進(jìn)適用、流程科學(xué)高效和制度全生命周期管理。
常態(tài)化,推動(dòng)制度評(píng)審由一年一次向常態(tài)化動(dòng)態(tài)評(píng)審轉(zhuǎn)變,對(duì)與集團(tuán)公司要求和工作開(kāi)展實(shí)際不符,或不能有效指導(dǎo)工作開(kāi)展的制度,及時(shí)“廢改立”,避免“兩張皮”“空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象,做到精準(zhǔn)識(shí)別和與時(shí)俱進(jìn)。
流程化,根據(jù)公司《標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》(覆蓋制度、技術(shù)、崗位三體系),建立健全制度管理流程,實(shí)現(xiàn)制度“廢改立”的OA線上審批辦理,大幅提升工作效率。
規(guī)范化,對(duì)照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分》,使用標(biāo)準(zhǔn)格式編輯軟件,看齊國(guó)標(biāo)進(jìn)行制度格式“升版”,以格式升版推動(dòng)內(nèi)容煥新,促進(jìn)制度“形神兼?zhèn)洹薄皟?nèi)外兼修”。
數(shù)字化,依托公司制度管理數(shù)字平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了制度查詢、發(fā)布、更新、廢止、文本管理等“實(shí)時(shí)”在線,確保制度的常新、唯一和權(quán)威。
一體化,基于科學(xué)、規(guī)范和執(zhí)行力高的制度,用印、用車、付款、請(qǐng)假、報(bào)銷、標(biāo)準(zhǔn)化管理、黨建經(jīng)費(fèi)使用、職工合理化建議等近百項(xiàng)跨部門、跨單位的流程成功“上云”,力推“無(wú)紙化”辦公,相較紙質(zhì)流程業(yè)務(wù)辦理時(shí)間平均下降70%,同時(shí)做到了“數(shù)據(jù)多跑路,員工少跑腿”,實(shí)現(xiàn)了方便員工和管理效能雙提升。
心懷敬畏,“零”個(gè)問(wèn)題促提升
“針大的窟窿透進(jìn)斗大的風(fēng)”。渭化公司將制度“廢改立”工作列為“一把手”工程和“固根本”工程,要求全體員工常懷敬畏之心,認(rèn)真對(duì)待制度建設(shè)的調(diào)研、制修、審議、審核、編碼、發(fā)布、實(shí)施、評(píng)審等全環(huán)節(jié)工作,力求卓越、追求完美,避免在內(nèi)容、流程、文本、格式等制度要素上出現(xiàn)紕漏、不足,做到制度與上同頻、與標(biāo)同向、與時(shí)俱進(jìn)。
“無(wú)知者無(wú)畏”“無(wú)知者無(wú)矩”“無(wú)知者無(wú)根”。渭化公司將持續(xù)深化“突出制度建設(shè)固根本”,提升制度“廢改立”工作,進(jìn)一步抓好評(píng)審、審核、宣貫等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保制度建設(shè)與企業(yè)發(fā)展要求“擋速匹配”,不斷增強(qiáng)制度先進(jìn)性和執(zhí)行力,發(fā)揮制度建設(shè)在促進(jìn)戰(zhàn)略落地、發(fā)揮管理協(xié)同、確保產(chǎn)品質(zhì)量、提升運(yùn)行水平、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控、保障職工權(quán)益等方面的常態(tài)長(zhǎng)效作用,力?!皡f(xié)同增效年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)順利完成,努力為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展作出新貢獻(xiàn)!